In den Bestands- und Beschaffungsoptimerung investieren!

Wenn Sie sich für ein Produkt entscheiden, das auf Lager gehalten werden soll, wird die Bestellungen durch eine Art von Zwecküberlegung erzeugt. Das macht es zu einer Bemühung, den Lagerbestand zu optimieren. So sollte die Frage lauten: Sollte ich den Lagerbestand besser optimieren?

Um zu wissen, was besser ist, muss ein Ziel oder ein Zweck gesetzt werden. Letztendlich muss das Ziel darin bestehen, den Lagerbestand so zu verwalten, dass die größtmögliche Wirkung auf das Ergebnis Ihres Unternehmens erzielt wird. Dies ist in vielen (den meisten) Fällen ein finanzielles Ziel, könnte aber auch mit Nachhaltigkeit, Fair Trade usw. zu tun haben.

Wenn wir bei den finanziellen Zielen bleiben, dann muss eine Kosten-Nutzen-Analyse durchgeführt werden:

a/ Welche Kosten sind mit der Verbesserung der Lagerverwaltung verbunden?
b/ Wie hoch ist der potenzielle Ertrag dieser Investition (ROI)?

Der erste Teil dieser Frage ist leichter zu beantworten als der Zweite, aber man muss mit dem zweiten Teil beginnen, damit man eine Art Bezugspunkt hat, wenn man sich mit dem Ersten befasst. 

Welche potenziellen Gewinnen/Einsparungen könnte die Bestandsoptimierung beibringen:

• Versuchen Sie derzeit, die eingehende Fracht zu optimieren (Container füllen, See- statt Luftfracht etc.)?
• Verfügt Ihr Unternehmen über veraltete Lagerbestände und welche Verluste sind damit verbunden?
• Wie hoch sind Ihre derzeitigen Ausgaben (Personal) für die Bestandsplanung, und ist damit viel „manuelle“ Arbeit verbunden, von der Sie vermuten, dass sie bis zu einem gewissen Grad automatisiert werden könnte, wenn die richtigen Werkzeuge/Dienstleistungen verfügbar wären?
• Können bei den Lager-/Logistikkosten Einsparungen erzielt werden, wenn die Lagerbestände reduziert werden (fixe vs. variable Kosten)?

In diesem Blogpost wird ausführlicher erklärt, wie der potenzielle Gewinn berechnet werden kann.

Wie kann die Bestands- und Beschaffungsplanung verbessert werden?

Wenn Sie eine Einschätzung haben, was Ihr Unternehmen durch eine bessere Planung erreichen kann, können Sie beurteilen, wie viel in die Verbesserung Ihrer Planung investiert werden kann.

• Beginnen Sie mit sich selbst. Können Sie durch die Neuzuweisung von Ressourcen mehr Arbeitsstunden in den Planungsprozess einbringen, und würde das in Kombination mit den derzeit in Ihrem Unternehmen verfügbaren Talenten dem Prozess einen Mehrwert verleihen?
• Wenn nicht, wie hoch wären die Nettokosten für die Einstellung von zusätzlichen qualifizierten Arbeitskräften?
• Externe Berater für die Analyse und Lösungsempfehlungen einstellen?
• All dies ist Arbeitskraft. Wie sieht es mit Werkzeugen aus? Wenn es angemessen ist, sollten Sie die Kosten und Auswirkungen der Implementierung von Softwarelösungen berücksichtigen, die von unterstützenden Addons bis hin zu allen, einschließlich ERP-Systemen reichen.

Diese Analyse sollte unabhängig von Ihren Umständen durchgeführt werden, und auch, wenn es sich um sehr grobe Kostenschätzungen handelt. Selbst wenn Sie Ihre Lieferkette als stabil und Ihre finanzielle Situation als gesund betrachten, sollten Sie ein Gefühl dafür haben, ob es noch Verbesserungspotential gibt.

Die obigen Fragen sollten auch dann gestellt werden, wenn Sie Ihr Bestandsmanagement für unkompliziert und die Größe Ihres Unternehmens für bescheiden halten.

Änderungen an Verfahren und Arbeitsabläufen werden oft nicht vorgenommen, weil man sich vor den damit verbundenen, unbekannten Kosten und Anstrengungen fürchtet. Ein Gefühl, das leicht verhindern könnte, dass auf der Grundlage einer Analyse wie der oben genannten Maßnahmen ergriffen werden.

GridPlanner BeschaffungsPlan begegnet diesem Anliegen, indem es keine versteckten Kosten verursacht, einfach zu implementieren ist und zu einem sehr wettbewerbsfähigen Preis angeboten wird.