Die Beschaffungsplanung und das Leben eines Disponenten
In einigen Branchen ist Supply Chain Management und dadurch die Beschaffungsplanung ein Top-Thema im Vorstand. In (vielen) anderen nicht so sehr.
„Sorgen Sie dafür, dass wir genug auf Lager haben“, sagt der Vertriebsleiter
„Aber nicht zu viel“, schreit der CFO.
„Wie heißen Sie noch einmal?“, fragt der CEO
Ein bisschen extrem, aber es hat einen Hauch von Wahrheit.
Die Geschäftsführung ist meistens und aus guten Gründen auf den Umsatz konzentriert und oft nicht so sehr an der Supply Chain interessiert. Wenn alles reibungslos läuft, können die für die Beschaffung verantwortlichen Mitarbeiter ziemlich unsichtbar sein. Es kann den Eindruck erwecken, dass es eine einfache Aufgabe ist, dafür zu sorgen, dass man immer die richtige Menge an Produkten auf Lager hat.
Wie wir alle wissen, ist das NICHT so einfach. Angefangen bei der Prognose – ob sie vom Vertrieb oder vom Supply Chain Management erstellt wird – über die gesamte Planungskomplexität bis hin zur Überwachung der Ausführung mit all den möglichen Problemen, die beim Lieferanten, bei den Spediteuren und in der Produktion auftreten können. DAS IST NICHT EINFACH.
Wir als Disponenten wissen, welche Auswirkungen die Produktverfügbarkeit und die Lagerbestände auf den Gewinn des Unternehmens haben können. ODER, zumindest sollten wir das wissen. Wissen Sie es? Wenn nicht, besteht keine Chance, dass Sie das Interesse der Geschäftsführung an der Supply Chain wecken werden.
Mach Supply Chain Management eine Chefsache
Es geht hier nicht (nur) um die Befriedigung persönlicher Ambitionen. Damit ein Unternehmen die bestmögliche Leistung erbringen und kontrollieren kann, was kontrollierbar ist, müssen fundierte Entscheidungen getroffen werden. Die aktuelle Versorgungssituation muss bekannt sein und die Zukunft prognostiziert werden, damit Maßnahmen eher früher als später ergriffen werden können.
Versetzen Sie sich in eine Lage, in der Sie zeigen können, ob die derzeitigen Absatztrends zu Überbeständen und Verlusten durch Ausverkauf oder Abschreibung führen werden. Zeigen Sie auf der Grundlage Ihrer Beschaffungsplanung mögliche zukünftige Engpässe auf, damit frustrierte Kunden und/oder Verkaufsverluste vermieden werden können. Stellen Sie sicher, dass Produktion und Vertrieb vorausschauend planen können. Bringen Sie Argumente für die Erhöhung der Bestellmengen vor, wenn es finanziell vorteilhaft ist, um niedrigere Einkaufspreise zu erzielen und/oder die eingehende Fracht zu optimieren.
Stellen Sie sicher, dass Sie in zusammengefasster Form über mögliche Herausforderungen und Chancen informieren können. In vielen Fällen wäre es wahrscheinlich sogar wünschenswert, dass Sie ohne Aufforderung Lösungen und Aktionspläne vorlegen. Die Einrichtung von „Was-wäre-wenn“-Szenarien in Ihrer Beschaffung kann Ihnen dabei helfen, diese bereitzustellen.
Wenn Sie qualitativ hochwertige Informationen und Beurteilungen aus Ihrem Verantwortungsbereich liefern, werden Sie nicht unbedingt sofort in die Gruppe der Führungskräfte aufsteigen und den CEO beim Vornamen nennen, aber es wird Ihrem Unternehmen mit Sicherheit helfen, bessere Leistungen zu erbringen.
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