Planung der optimalen Bestellmenge für die aktuelle und zukünftige Beschaffung
Der Beschaffungsplan ist sowohl der Zweck als auch das Mittel
Ein Beschaffungsplan in diesem Kontext ist ein Plan über einen festgelegten Zeitraum für den voraussichtlichen Einkauf von Vorräten, die auf Lager gehalten werden sollen. In den Plan können mehrere Lager und Währungen einbezogen werden. Der Nachschub kann sowohl von externen Lieferanten als auch von internen (andere Lager in der Organisation) kommen.
Die Zeitdimension hat keine festgelegte Länge. Sie könnte nur für die unmittelbare Nachfrage gelten, obwohl dies die strategische Bedeutung des Plans einschränken würde, oder sie folgt dem gleichen Zeithorizont wie die Prognose.
Der Beschaffungsplan in dieser Software ist jedoch mehr als das. Er ist konzeptionell die Schablone und das Werkzeug für den gesamten Bestandsoptimierungsprozess.
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Das Beschaffungsmanagement: Strategischer Einkauf
Der Beschaffungsplan und der Bestellzyklus
Ein Beschaffungsplan listet die optimalen Bestellmengen im Laufe der Zeit auf. Die Berechnung der vorgeschlagenen Einkaufs- oder Umlagerungsbestellungen basiert auf der tatsächlichen Versorgungssituation (vorrätig und geplant), der Absatzprognose und den ausgewählten Bestands- und Beschaffungsstrategien.
Wenn der Plan über den unmittelbaren Bedarf hinausgeht, wird eine Zeitleiste erstellt, die in Planungsperioden unterteilt ist (=Bestellzyklus). Für jede dieser Perioden werden optimale Bestellmengen berechnet.
Strategische Beschaffungsplanung in die Zukunft
Der Zeitfaktor ist sehr wichtig, weil das, was jetzt getan oder nicht getan wird, einen großen Einfluss darauf hat, wie effizient die zukünftige Beschaffung durchgeführt werden kann. Kurzfristige Gewinne können auf längere Sicht unerwünschte Aktionen erzwingen. Um die langfristigen Folgen zu verstehen, muss die Prognose und Planung daher so weit in die Zukunft reichen, wie es aus geschäftlicher Sicht sinnvoll ist.
Aus den gleichen Gründen ist es wichtig, die Planung für Produkteinführungen so früh wie möglich zu beginnen. Fehlende Informationen über Produkt und Lieferanten verhindern dies oft. GridPlanner BeschaffungsPlan kann jedoch durch den Einsatz von Platzhalterprodukten dem Anwender helfen, Simulationen durchzuführen.
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Der Beschaffungsplan: Werkzeug zur Bestandsoptimierung
Die Schablone für den Beschaffungsprozess
Das Bild oben veranschaulicht in vereinfachter Form die Dimensionen das Grid des Beschaffungsplan. Produkte und Parameter auf der linken Seite („Y-Achse“) sortiert nach Produkt-struktur und die Zeitlinie mit Datenspalten auf der rechten Seite
(„X-Achse“). Als zusätzliche Einstellungen stehen Kosten-informationen und weitere Optimierungsmöglichkeiten zur Verfügung. Dies kann für einzelne Produkte oder Gruppen voneinander abhängiger Produkte erfolgen.
Diese Struktur ist auch die Art und Weise, wie die Optimierung durchgeführt wird. Das Ergebnis eines Unternehmens wird über die Zeit gemessen und so sollte auch der optimale Bestand festgestellt werden.
Das Grid ist das Werkzeug
Alle Kalkulations- und Optimierungseinstellungen sind von diesem Grid aus zugänglich. Bestandsstrategien und Lieferanten befinden sich auf der Produktebene und Beschaffungsstrategien auf der Lagerebene oder als generelle Einstellung.
Wenn der Benutzer Teile eines Plans, z.B. Strategie oder vorgeschlagene Bestellmengen anpassen möchte, geschieht dies auch direkt im Grid. Die Auswirkungen einer Änderung für alle anderen Teile des Plans zeigen sich dann unmittelbar nach einer Neuberechnung, entweder im Plan oder in unterstützenden Grids.
Die Ausnahmeberichte helfen dem Benutzer, Probleme zu erkennen. Schnell und dynamisch zeigen diese auf, wo die prognostizierten Bestände und die Bestandsreichweite entweder zu hoch oder zu niedrig sind.
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Die Vielfältigkeit des Beschaffungsplans
Auf der Grundlage eines Beschaffungsplans können den Lieferanten Bestellprognosen zur Verfügung gestellt werden. Dies kann dazu beitragen, zuverlässigere Lieferungen zu gewährleisten.
Die Distribution kann mit diesen Informationen bessere Kapazitätspläne erstellen und das Controlling kann genauere Prognose für den Kapitalbedarf erstellen. Ein Beschaffungsplan verleiht der Planung der Geschäftsaktivitäten eine völlig neue Dimension.
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