Was ist eigentlich zu gewinnen, wenn Sie sich verstärkt um die Optimierung Ihrer Lagerbestände und Ihrer Beschaffungsstrategie bemühen? Oder investieren Sie derzeit zu viel?

Dieser Blogpost wird sich hauptsächlich auf den ersten Teil dieser Kosten-Nutzen-Analyse konzentrieren. In der Literatur und bei den Anbietern von Bestandsmanagement-Tools werden Sie oft einige beeindruckende Zahlen sehen. Zum Beispiel, dass die Lagerbestände um 30-40 oder sogar 50 Prozent reduziert werden können. Es hängt jedoch immer von der Ausgangssituation ab: Was macht Ihr Unternehmen derzeit?

Ein richtiges Bestandsmanagement besteht darin, die bestmögliche Balance zwischen der Produktverfügbarkeit (Lagerbestände) und den damit verbundenen Kosten zu finden. Für einige ist eine „Just in Time“-Politik das ultimative Ziel, für viele jedoch nicht so sehr. Für sie ist sie entweder einfach nicht möglich oder wäre nicht das beste Ergebnis.

Woher wissen Sie also, was Ihr Ziel sein sollte? Eine Möglichkeit es herauszufinden, besteht offensichtlich darin, externe Hilfe zu beauftragen und sie es herausfinden zu lassen. Ein (viel) billigerer Weg ist es, wenn Sie es selbst tun. Aufgrund Ihres Wissens über Ihr Unternehmen und die Supply Chain haben Sie wahrscheinlich bereits ein gutes Gefühl dafür, wo Verbesserungsbedarf besteht. Es geht darum, diese Gedanken zu organisieren, sie in einen Kontext zu stellen und dann abzuschätzen, was das unter dem Strich bringt.

Nachstehend finden Sie eine kurze Liste von Faktoren, die Sie optimieren können.

Lagerbestand (Bestandsstrategien)
Einkaufspreise (Beschaffungsstrategien)
Fracht (Beschaffungsstrategien)
Personalkosten (Beschaffungsplanung)

Sie schätzen dann ab, wie viel Sie an jedem dieser Elemente verbessern/ verändern können (machen Sie sich zu diesem Zeitpunkt keine Gedanken über das Wie). Die Änderungen sollten dann in tatsächliche Gewinne/Einsparungen (in €) umgesetzt werden. Unten sehen Sie ein Beispiel mit einem fiktiven Unternehmen:

Musterfirma GmbH – aktuelle Situation:

Jahresumsatz
Durchschnittlicher Lagerbestand
Brutto-Marge 50% 
Netto-Marge 10%
Eingangs-Frachtkosten
Variable Lagerhaltungskosten
Variable Umlagerungskosten
Abschreibungen von Lagerbestand
Kapitalbindungskosten (1%)
Planungskosten (Personal)


Nach der Optimierung

Erhöhte Lieferfähigkeit = erhöhter Umsatz/Gewinn
Bestandsreduzierung   = reduzierte Kapitalbindungskosten
Bestandsreduzierung   = reduzierte Lagerkosten
Detaillierte Planung = reduzierte Umlagerungskosten
Automatisierter Planung = reduzierte Personalkosten
Rabattoptimierung = reduzierte Warenstückpreise
Reduzierte Importfrachtkosten
Reduzierte obsoleter Bestand

1%
10%
10%
10%
10%
0,2%
10%
10%
10%

5.000.000
700.000
2.500.000
500.000
50.000
40.000
8.000
40.000
7.000
60.000




5.000
700
4.000
800
6.000
5.000
5.000
5.000
4.000

Beachten Sie, dass das Beispiel die Kostenauswirkungen einer Optimierung (durch Reduzierung) der vier oben genannten Elemente der Supply Chain veranschaulichen soll, wenn man sie einzeln betrachtet. Ob Sie tatsächlich in der Lage sein werden, die Kosten zu senken/den Gewinn bei allen Parametern gleichzeitig zu erhöhen, ist eine andere Frage. Das hängt sehr stark von der Situation des einzelnen Unternehmens ab.

Es wurde ein Gewinnrechner entwickelt, der Sie bei der Kosten-Nutzen-Analyse unterstützt. Sie finden ihn hier.

In den Rechner geben Sie die im oberen Abschnitt angeforderten Daten ein. Für einige der Kategorien liegen Ihnen möglicherweise nur Schätzungen vor, aber das ist in Ordnung. Im 2. Abschnitt geben Sie in der linken Spalte alle Änderungen/Verbesserungen/Verminderungen ein, die Sie für angemessen und vernünftig halten. Leider gibt es dort keine Hilfe für Sie. Sie sind am besten in der Lage, das Verbesserungspotential für die einzelnen Kategorien zu beurteilen.

Konzentrieren Sie sich nicht zu sehr auf die individuellen Verhältnisse. Nutzen Sie den Rechner, um sich zu veranschaulichen, was bestimmte Verbesserungen in der Bestandsführung in Euro bedeuten würden. Probieren Sie verschiedene Kombinationen aus. Denken Sie daran, dass einige Kategorien einen negativen Einfluss auf andere haben können. Es kann zum Beispiel schwierig sein, Bestände zu reduzieren, wenn Sie gleichzeitig die Bestellungen erhöhen, um höhere Lieferantenrabatte zu erzielen und/oder FCL/FTL statt LCL/LTL zu versenden. Versuchen Sie, solche Überlegungen bei der Eingabe der prozentualen Änderungen in den Rechner einzubeziehen.

Sie werden schnell sehen, in welchen Bereichen das größte Potenzial liegt und wohin der zukünftige Fokus in Ihrem Bestandsmanagement gerichtet werden sollte.

Als kurze Anmerkung sei erwähnt, dass der Gewinnrechner Ihnen auch bei der Beantwortung der 2. Frage der Kosten-Nutzen-Analyse behilflich sein kann. Was passiert, wenn der Optimierungsaufwand reduziert wird?

Sie haben jetzt ein Gefühl dafür, wie viel Wert zusätzlicher Aufwand mit der Optimierung potenziell erzeugen könnte. Dies gibt Ihnen dann einen Hinweis darauf, wie viel Sie in neue Initiativen investieren könnten und sollten

Alle Kategorien, die im Rechner aufgeführt sind, beziehen sich auf den Planungsprozess. Es gibt sicherlich noch andere Bereiche der Supply Chain, die ebenfalls direkte Auswirkungen auf das Endergebnis haben könnten. Neuverhandlung von Preisen mit Lieferanten und/oder Suche nach neuen Lieferanten. Dasselbe gilt für Spediteure oder andere Logistikanbieter. Diese Bereiche gehören jedoch in der Regel zu den ersten, die in Betracht gezogen werden, wenn die Jagd nach Geld beginnt.

Die potenziellen Gewinne bei der Planung können weniger greifbar sein, obwohl sie im Vergleich zu den oben genannten Bereichen ebenso profitabel sind. Die Überprüfung des Planungsprozesses ist daher nicht unbedingt einfach. Wenn Sie glauben, dass Sie bereits über die notwendigen Instrumente verfügen, dann werden diese nicht voll ausgeschöpft. Um dies zu klären, kann externe Hilfe erforderlich sein. Das ist nicht billig, aber Sie wissen jetzt, wie viel Sie ausgeben müssen. Wenn die Instrumente nicht vorhanden sind, sollte die Suche beginnen. Eine Software-Lösung könnte die naheliegende Wahl sein.

Sie werden feststellen, dass GridPlanner BeschaffungsPlan alle Bereiche abdeckt, die im Gewinnrechner enthalten sind. Tatsächlich hilft Ihnen das Programm mit Hilfe von Zusammenfassung- und Szenarioberichten zu erkennen, ob die verschiedenen Optimierungsmaßnahmen Hand in Hand gehen oder in verschiedene Richtungen ziehen. Im Sinne einer Kosten-Nutzen-Analyse wird der GridPlanner BeschaffungsPlan zu Preisen angeboten, die die Investition in fast jedem Fall rechtfertigen.